Gruenitz
Übersicht Prozessmodellierung

BPMN 2.0

Prozessmodellierung, die Ihren Finance-Bereich aufs nächste Level bringt.

Wir übersetzen kaufmännische Abläufe in eine gemeinsame Sprache: das BPMN-2.0-Modell. Dadurch werden Übergaben, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Systemgrenzen sichtbar. Bereits vor einer etwaigen KI-Lösung werden Abläufe dadurch übersichtlicher, schlanker und effizienter.

Schwerpunkte

Direkte Zusammenarbeit mit Ihrem Team

Optimierung bereits sichtbar im Audit, im Onboarding und IKS

Professionelle Dokumentation bestehender Abläufe

Priorisierung nach Impact, Risiko und Automatisierungspotenzial

Modelllogik

Was im Modell sichtbar wird

Ereignisse

Was startet einen Prozess, was beendet ihn und welche Auslöser müssen sauber beschrieben sein?

Aktivitäten

Welche Arbeitsschritte finden tatsächlich statt und welche davon sind manuell, wiederkehrend oder fehleranfällig?

Entscheidungen

Wo verzweigt der Ablauf und nach welchen Regeln wird entschieden?

Schnittstellen

Welche Teams, Systeme oder Datenquellen sind beteiligt und wo entstehen Übergaben?

Voraussetzungen

Was wir von Kundenseite benötigen

Zugang zu relevanten Fachbereichen wie Finance, Accounting, AP oder AR

Verfügbarkeit von Schlüsselpersonen für Workshops von etwa 2 bis 4 Stunden pro Prozess

Bereitschaft, bestehende Abläufe offen zu analysieren und anzupassen

Zugriff auf vorhandene Dokumentationen, sofern diese bereits existieren

Kontakt

Wir machen Ihren Finance-Bereich fit für KI.

Im 30-minütigen Erstgespräch erhalten Sie drei klare Prioritäten, mit denen Sie sofort beginnen können, Prozesse, Daten und Strukturen KI-fähig zu machen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

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